26 de agosto, 2026. Durante años, las empresas han competido por la calidad de sus productos, sus precios y su capacidad de distribución. Hoy también compiten por la calidad de la información que comparten sobre ellos. Cuando los datos son inconsistentes o están desactualizados, pueden generarse errores en pedidos, atrasos en las entregas, reprocesos y dificultades para responder a las exigencias de un mercado cada vez más digital.
La transformación digital, el crecimiento del comercio electrónico y la necesidad de compartir información entre distintos actores de la cadena de suministro han incrementado el valor estratégico de los datos. Actualmente, fabricantes, distribuidores, comercios y plataformas digitales requieren información completa y consistente para operar con mayor eficiencia, tomar mejores decisiones y ofrecer una mejor experiencia al cliente.
Los Datos Maestros reúnen la información esencial que identifica y describe un producto y que debe mantenerse consistente entre sistemas y socios comerciales. Sin embargo, muchas organizaciones aún gestionan información diferente sobre un mismo producto en diferentes sistemas, archivos o departamentos, lo que incrementa el riesgo de inconsistencias, duplicidad de información y procesos manuales que afectan la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
“La calidad de la información influye directamente en la capacidad de una empresa para operar con eficiencia y tomar mejores decisiones en un contexto de transformación digital. Cuando todos los actores de la cadena trabajan con una misma versión de los datos, se reducen errores, se agilizan los procesos y se fortalece la competitividad», explicó Luis Paniagua, Gerente de Proyectos e Investigación de GS1 Costa Rica.
Datos confiables bajo un lenguaje común
Contar con información organizada y estandarizada facilita la integración con socios comerciales, mejora la eficiencia de los procesos y permite ser más competitivos al sumar la capacidad de responder con mayor rapidez a las exigencias del mercado. Estas capacidades son cada vez más relevantes para las empresas que buscan crecer, incorporar nuevos canales de venta o fortalecer sus relaciones comerciales. Como referencia del impacto potencial, los minoristas consultados para el desarrollo del GS1 Global Data Model estimaron que un modelo estandarizado podría reducir entre un 30% y un 50% el esfuerzo requerido para verificar que la información esté completa y sea de calidad.
En este contexto, el Sistema de Estándares GS1 facilita que las empresas identifiquen y compartan información de producto bajo un lenguaje común. A través de la gestión de Datos Maestros, GS1 Costa Rica acompaña a fabricantes, distribuidores, comercios y otros socios de negocio para fortalecer la calidad y consistencia de esta información.
Como parte de este esfuerzo, GS1 Costa Rica pone a disposición de las empresas soluciones que les permiten gestionar la captura, estructuración, sincronización y gobernanza de la información de productos, permitiendo que fabricantes, distribuidores y comercios compartan datos consistentes bajo estándares comunes. Entre estas se encuentra su Catálogo Electrónico, una plataforma que actualmente integra más de 100 empresas y alrededor de 20 mil productos. La escala global de adopción de los estándares evidencia su relevancia operativa: más de mil millones de productos llevan códigos de barras GS1, que son escaneados más de 10.000 millones de veces cada día.
«La información dejó de ser un elemento operativo para convertirse en un factor que influye directamente en la competitividad de las empresas. Gestionarla de forma adecuada permite tomar mejores decisiones y responder con mayor agilidad a los cambios del mercado», concluyó Paniagua.
Acerca de GS1
GS1 es la organización rectora, neutral y global del sistema de estándares GS1, que reúne a líderes de la industria, gobiernos, reguladores, academia y asociaciones afiliadas para desarrollar estándares que permiten identificar, capturar, compartir y utilizar datos de calidad, apoyando la transformación digital y un lenguaje comercial común a nivel mundial. Opera mediante organizaciones miembro en 118 países y presta servicio a más de dos millones de empresas usuarias. En Costa Rica, GS1 opera desde 1994 como una asociación privada de interés público y sin fines de lucro, apoyando a las empresas con soluciones para la automatización de procesos logísticos y comerciales.
