El concepto de Business Intelligence (BI) fue utilizado por primera vez en 1958 por el informático llamado Hans Peter Luhn; sin embargo, en los últimos años este término ha cobrado mayor relevancia debido al impacto que tiene en la toma de decisiones y mejora en el desempeño de las compañías.
Los reportes BI son una herramienta valiosa que puede ayudar a las empresas a alinear sus objetivos comerciales con las operaciones para garantizar una ejecución más eficiente y rentable; gracias a la recopilación, integración y visualización de los datos, análisis de la oferta y la demanda, colaboración interdepartamental y alineación estratégica.
En Detektor los informes BI son la respuesta tecnológica que las empresas de logística y flotillas de transporte necesitan para alcanzar nuevos niveles de eficiencia y control. Esta solución integral abarca desde la recopilación hasta el análisis y visualización de los datos de las flotas, lo que les permite a las organizaciones tomar decisiones estratégicas respaldadas por información precisa.
“Para que estos reportes sean efectivos y se adapten a los distintos giros de negocio, se debe conocer la necesidad de cada compañía y con base en esto se contribuye el informe de forma personalizada a través del análisis de la información de nuestras tecnologías de GPS, SmartWork, Route Planner y Central de Monitoreo Activa”, explicó Luis Diego Trejos, Gerente General Detektor Costa Rica y Panamá.
Mejoras en el presupuesto
Los informes BI pueden contribuir significativamente al presupuesto de una empresa al proporcionar información clave, facilitar el análisis de datos, mejorar la toma de decisiones y ayudar a mantener el control financiero mediante el ahorro del tiempo por medio de la automatización de informes, análisis presupuestarios, identificación de ineficiencias, comparación de datos, seguimiento de indicadores (KPI) y análisis gráficos de la información.
Esta reducción de los costos puede variar según el tamaño de la empresa, la industria, la eficacia de la implementación y la forma en que se utilizan los datos.
Ventajas de contar con un software de Business Intelligence
Las compañías que cuentan con este sistema poseen una ventaja competitiva frente a aquellas que no lo utilizan tales como: eficiencia operativa, agilización de los procesos, identificación de las tendencias del mercado, conocimiento de los comportamientos de los clientes, distinción de áreas de gasto innecesario, amplia cobertura regional, mayor control y seguridad, soporte especializado, entre otros.
“Para mejorar las operaciones y rentabilidad de una empresa que a través de los reportes BI, es necesario definir objetivos claros, identificar fuentes de datos relevantes, desarrollar paneles e informes estratégicos, integrar las metas y presupuestos, capacitar al personal para utilizar la herramienta de manera óptima y automatizar los informes,” indicó Trejos.
